#037 Deja de reunirte tanto. Claves para tener reuniones efectivas 4f5u1

La mayoría de las personas hoy en día reportan que las reuniones en las que participan son
tremendamente inefectivas.
Por definición, una reunión te deja sin energía.
Generalmente lo que hacen las personas después de una reunión es consultar su correo y
perder el tiempo.
Cuando se ha reducido en muchos entornos de trabajo o las reuniones hasta el 60% nos
hemos dado cuenta de que la productividad se ha disparado.
Solo te daría un consejo, tienes que dejar de reunirte tanto y tienes que hacer reuniones
mucho más cortas.
Y ahora vamos a hablar de cuáles son esas claves que necesitas.
Soy César Piqueras y te quiero dar la bienvenida a mi podcast, el lugar en el que aprenderás
sobre crecimiento profesional y personal.
Adquirirás conocimientos clave y te ofreceremos herramientas prácticas para ser tu mejor versión.
Si quieres saber más de mí, te invito a leer cualquiera de mis más de 25 libros publicados,
asistir a mis conferencias y programas de formación o visitar nuestra página web excelitas.es.
Si estás dentro del maravilloso entorno organizativo, te habrás dado cuenta de que las reuniones
son una forma común de trabajar en nuestro día a día.
Hay muchísimas reuniones, muchísimos momentos en los que nos juntamos, nos coordinamos y
que se supone que tendrían que ser para bien.
Pero también es cierto, y te habrás dado cuenta, de que cada vez parece que nos cuesta
más reunirnos porque tenemos menos tiempo, es más complicado, queremos conciliar todos
y pues se te come la semana.
Como que no llega.
Dices, no llego, no tengo tiempo, tantas reuniones, luego tengo que hacer el trabajo en mi casa
o por la tarde, ya muy tarde, o por la mañana muy temprano.
Entonces, sí, es así, la verdad es que las cosas se han complicado y hoy en día hay
toda una tendencia mundial a hacer menos reuniones, reuniones más efectivas y ser muy conscientes
de que tenemos que ser mejores en este ámbito.
Oye, por cierto, todavía no estás en la comunidad Tu Mejor Versión con César Piqueras y ¿qué
es esta comunidad?
Es una comunidad en la que cientos de personas compartimos a través de WhatsApp.
Es una forma de tener una comunicación más directa, mucho más genuina, más íntima
y más auténtica conmigo, para ayudarte a ser tu mejor versión, para darte todas las
herramientas y contenidos que necesitas.
Te puedes unir a través del QR que ves en la imagen o a través del link que encontrarás
en la descripción.
Así que mi objetivo de hoy, en este podcast de hoy, es ayudarte, primero, a concienciarte
de hacer las cosas mejor y, en segundo lugar, el objetivo es darte muchas claves para que
en tu empresa seas mucho mejor en la gestión de reuniones.
Claves muy prácticas.
Prometo ayudarte muchísimo.
La cuestión es que en la agenda de un mando intermedio se calcula que está un 30% de su
tiempo reunido.
Si esa persona no es un mando intermedio sino que es un directivo, entre el 50 y el 80% de
su tiempo reunido.
Esto es demasiado tiempo.
Literalmente.
Las personas reportan, la mayoría de las personas reportan que resultan muy inefectivas las
reuniones en las que participan.
A la mayoría de personas a las que formo y para las que hago conferencias muy a menudo
sobre gestión de la productividad personal me dicen que están cansados de tantas y tantas
reuniones.
Lo que hace que sientan una profunda insatisfacción.
Es por ese motivo que en muchas ocasiones, cuando las personas se quedan en modo teletrabajo
quizás con una agenda de menos reuniones, pues es como que se sienten muy bien.
¡Qué maravilla!
Aquí me puedo concentrar, me puedo enfocar en el trabajo que importa.
Por ese motivo hoy tengo un tema tan interesante del que hablar.
Te voy a dar como consejos muy prácticos que te van a ser realmente espero que muy
interesantes.
En primer lugar, ¿para qué sirven las reuniones?
Pues evidentemente sirven para coordinarse, no para reunirse.
Para coordinarse, para tomar decisiones, para reflexionar, para concienciarnos.
Son totalmente necesarias, por lo tanto.
Así que una lanza a favor de las reuniones son totalmente necesarias, pero solo las necesarias.
No queremos más reuniones de las necesarias.
Antes, hace siglos, milenios, ¿cómo tomábamos decisiones los seres humanos?
Pues reunidos junto al fuego.
Era nuestra forma de tomar decisiones.
Así que me imagino en la tribu que se reunían ahí todos junto al fuego y hablaban de lo
que había pasado, de cómo iban a abordar mañana la caza o el ataque a lo que fuera.
Entonces, sí, evidentemente esas reuniones hacían totalmente falta.
Pero piensa hoy en día la cantidad de herramientas que tenemos tecnológicas que nos permiten
coordinarnos, nos permiten tomar decisiones sin necesidad de reunirlos tanto.
Primera clave que te quiero dar es reuniones, sí, pero las necesarias.
En ese sentido, quiero hacer mención a un estudio, que en este caso es un estudio del
Sloan Review, del MIT, el Instituto Tecnológico de Massachusetts,