30 Automatización de tareas rutinarias 6g642o

La Escuela Viva de Periodismo presenta Ingeniería de Prompts para Inteligencia Artificial Módulo 6 Inteligencia Artificial en el Trabajo y la Productividad Hola, hola.

Te doy la bienvenida a esta nueva clase del curso de Ingeniería de Prompts.

Me alegra que estés aquí, porque el tema que vamos a trabajar hoy te puede cambiar la vida laboral.

Pero literalmente.

Hoy vamos a hablar de cómo automatizar tareas rutinarias con Inteligencia Artificial.

Y no lo haremos desde la teoría abstracta ni nada de eso, sino desde algo muy concreto.

El diseño de prompts que conviertan la IA en tu asistente personal para el día a día.

Porque sí, aunque solemos pensar en la Inteligencia Artificial como una herramienta creativa o analítica, también es una aliada formidable para liberarte del peso de las pequeñas tareas repetitivas.

Esas que te consumen tiempo, energía, atención...

Y que si las automatizas bien, te dejan espacio libre para hacer lo que realmente importa.

Y aquí es donde entra la inteligencia de prompts.

Porque la clave no está solo en usar una herramienta, sino en saber cómo hablarle para que haga el trabajo por ti de forma eficiente, coherente y personalizada.

A lo largo de esta clase vas a aprender a detectar qué tareas pueden automatizarse con prompts, cómo diseñar las instrucciones paso a paso y cómo integrar estos usos en tu rutina diaria o profesional.

Y todo esto sin tecnicismos, sin tener que programar y sin depender de un equipo de desarrolladores.

La pregunta clave con la que vamos a trabajar hoy es esta.

¿Qué tareas hago una y otra vez y podría delegar a una inteligencia artificial si supiera cómo explicárselo bien? Y créeme, cuando empiezas a mirar tu día a día con esa pregunta en mente, te das cuenta de que las posibilidades son enormes.

Vamos a comenzar por lo más básico.

¿Qué entendemos por tareas rutinarias? No hablamos aquí de tareas mecánicas que impliquen mover objetos físicos o hacer gestiones istrativas en oficinas, nada de eso, sino de pequeñas tareas de información, comunicación y organización que realizamos una y otra vez frente al ordenador, el móvil o incluso en un papel.

Por ejemplo, redactar respuestas a correos similares, hacer resúmenes de textos o reuniones, reescribir textos para distintos públicos, organizar listas de tareas, convertir notas sueltas en algo ordenado, generar ideas a partir de esquemas, preparar borradores de informes post o presentaciones, clasificar información en categorías, crear calendarios semanales o mensuales o incluso adaptar mensajes a distintos canales como correo, WhatsApp, redes, etc.

¿Te suenan esas tareas? Seguro que sí.

Y lo más probable es que pierdas tiempo y energía repitiéndolas cuando podrías haberlas delegado en la IA con tan solo un buen prompt.

Y aquí viene la gran idea que quiero transmitirte en esta clase.

Cualquier tarea rutinaria que implique lenguaje puede automatizarse si aprendes a describirla con claridad.

Porque la IA no adivina lo que quieres, pero si se lo dices bien, lo hace por ti y lo hace rápido.

Vamos a ver un ejemplo sencillo.

Imagínate que cada lunes escribes un correo a tu equipo recordando las tareas de la semana.

No es algo difícil, pero te lleva 10 o 15 minutos cada vez.

Lo que podrías hacer es esto.

Primero recoges tus notas o tu lista de tareas.

Luego escribes un prompt como este.

Redacta un correo breve y claro dirigido a un equipo de trabajo.

Enumera las siguientes tareas para esta semana en orden de prioridad.

Usa un tono profesional, pero cercano.

Añade una frase motivadora al final.

Las tareas son, uno, reunión con proveedores el martes a las 10.

Dos, entregar informe de resultados antes del jueves.

Tres, preparar presentación para cliente interno.

Y ya está.